Prüft Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von EU-Geschäftspartnern per Knopfdruck über die offizielle BZSt-API mit automatischem Firmendatenabgleich und regelmäßiger Revalidierung.
Automatisierung & Prozesse
USt-ID Validator
TecArt CRM AddOn
Zweistufige Prüfung über offizielle BZSt-Schnittstelle
Das AddOn prüft USt-IDs über die REST-API des Bundeszentralamts für Steuern in zwei Schritten: Zunächst wird die grundsätzliche Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer festgestellt. Ist die Nummer gültig, erfolgt automatisch eine qualifizierte Bestätigungsanfrage, bei der Firmenname, Straße, PLZ und Ort mit den beim EU-Mitgliedstaat hinterlegten Daten abgeglichen werden. Die Prüfung startet per Button direkt aus der Kontaktdetailansicht.
AddOn anfragen
Funktionen
01
Zweistufige BZSt-Prüfung
Prüft erst Gültigkeit der USt-ID, dann automatisch qualifizierten Firmendatenabgleich über offizielle REST-API.
02
Intelligente Bewertung
Klassifiziert Ergebnisse automatisch mit Fuzzy-Matching in Übereinstimmung, geringe Abweichung, Abweichung oder ungültig.
03
Prüfung per Button
Startet USt-ID-Validierung direkt aus Kontaktdetailansicht mit einem Klick, Ergebnisfenster zeigt zweispaltigen Vergleich.
04
Custom Fields
Speichert Prüfstatus, Prüfdatum und Bewertung dauerhaft in drei Kontaktfeldern für Nachvollziehbarkeit und Reporting.
05
Täglicher Autorun
Revalidiert alle USt-IDs automatisch nach konfigurierbarem Intervall um 20 Uhr mit Pagination für große Datenbestände.
06
DE-Berechtigungsprüfung
Verhindert Prüfung deutscher USt-IDs ohne Finanzamtsberechtigung durch automatische Länderkennung vor jedem API-Aufruf.
07
Fehlerbehandlung
Erkennt Timeouts, Server-Überlastung und Probleme automatisch, bricht Autorun bei Störungen ab.
TecArt CRM AddOn
Automatische Speicherung im Kontakt
Nach der Prüfung kann das Ergebnis mit einem Klick im Kontakt gespeichert werden. Drei Custom Fields dokumentieren den Status: eine Checkbox für "geprüft", ein Auswahlfeld für den Prüfstatus und ein Datumsfeld für den Prüfzeitpunkt. Diese Felder sind im Kontaktdatensatz jederzeit einsehbar.
Intelligente Bewertung mit Fuzzy-Matching
Das Ergebnis wird automatisch bewertet und klassifiziert: Übereinstimmung bei exakter Datengleichheit, geringe Abweichung bei Tippfehlern oder Abkürzungen, Abweichung bei deutlichen Unterschieden oder ungültig bei nicht existenten Nummern. Das AddOn nutzt Levenshtein-Distanz mit einem Schwellwert von 85 Prozent, um kleinere Schreibfehler und Formatierungsunterschiede automatisch zu erkennen. Das Prüfergebnis wird zweispaltig dargestellt: links die Kontaktdaten aus TecArt, rechts das BZSt-Ergebnis.
Tägliche Revalidierung aller Kontakte
Ein Autorun prüft täglich um 20 Uhr alle Kontakte mit USt-ID. Bereits geprüfte Kontakte werden nach Ablauf des konfigurierten Intervalls erneut validiert, noch nie geprüfte Kontakte erstmals erfasst. Das Intervall ist frei wählbar, Standard sind 60 Tage. Bei großen Datenbeständen arbeitet der Autorun mit Pagination und verarbeitet 200 Kontakte pro Durchlauf. Eine eingebaute Pause von 0,5 Sekunden zwischen API-Aufrufen verhindert Überlastung der BZSt-Server.
Innerdeutsche Prüfung mit Finanzamtsberechtigung
Deutsche USt-IDs können nur geprüft werden, wenn eine Berechtigung beim zuständigen Finanzamt beantragt wurde. Das AddOn prüft vor jedem Aufruf, ob eine deutsche USt-ID vorliegt und ob die Berechtigung aktiviert ist. Ohne Berechtigung werden deutsche Nummern automatisch übersprungen, ausländische EU-USt-IDs können ohne Einschränkung geprüft werden.
Robuste Fehlerbehandlung
Das AddOn erkennt Timeouts, Server-Überlastung und leere Antworten der BZSt-API und zeigt benutzerfreundliche Fehlermeldungen an. Bei Server-Problemen im Autorun bricht dieser automatisch ab, um nicht endlos fehlerhafte Anfragen zu stellen. Alle 26 BZSt-Statuscodes sind mit Beschreibungstexten hinterlegt.
Requirements
- Eigene deutsche USt-ID für BZSt-Anfragen
- Optional: Berechtigung des Finanzamts für innerdeutsche USt-ID-Prüfung
Preismodelle
Kaufen oder mieten — Sie entscheiden
Zwei Modelle, eine Funktionalität. Passen Sie die Nutzerzahl an und vergleichen Sie beide Varianten direkt nebeneinander.
Einrichtung (einmalig)
Fällt bei beiden Modellen einmalig an
150,00 €
Option A
Kauf
Einmalig investieren, dauerhaft nutzen.
858,00
€ einmalig
Lizenz für dieses AddOn
+ Support & Updates
optional, monatlich kündbar
18,00 €/Mon.
Option B
Miete
Monatlich zahlen, flexibel bleiben.
Für Ihr Team
41,60
€/Mon.
23,60 € + 10 × 1,80 €
Ab 15 Nutzern
50,00
€/Mon.
Unbegrenzt Nutzer — Flatrate
Grundpreis 23,60 €
· Pro Nutzer 1,80 €
· Support & Updates inklusive
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.