Validiert die USt-IdNr. eines EU-Geschäftspartners auf Knopfdruck direkt beim BZSt, gleicht die Stammdaten ab und wiederholt die Prüfung in festgelegten Intervallen.
Automatisierung & Prozesse
USt-ID Validator
TecArt CRM AddOn
Zweistufige Prüfung über offizielle BZSt-Schnittstelle
Das AddOn prüft USt-IDs über die REST-API des Bundeszentralamts für Steuern in zwei Schritten: Zunächst wird die grundsätzliche Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer festgestellt. Ist die Nummer gültig, erfolgt automatisch eine qualifizierte Bestätigungsanfrage, bei der Firmenname, Straße, PLZ und Ort mit den beim EU-Mitgliedstaat hinterlegten Daten abgeglichen werden. Die Prüfung startet per Button direkt aus der Kontaktdetailansicht.
AddOn anfragen
Funktionen
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01Zweistufige BZSt‑Prüfung:
Prüft erst Gültigkeit der USt‑ID, dann automatisch qualifizierten Firmendatenabgleich über offizielle REST‑API.
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02Intelligente Bewertung:
Klassifiziert Ergebnisse automatisch mit Fuzzy‑Matching in Übereinstimmung, geringe Abweichung, Abweichung oder ungültig.
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03Prüfung per Button:
Startet USt‑ID‑Validierung direkt aus der Kontaktdetailansicht mit einem Klick; Ergebnisfenster zeigt zweispaltigen Vergleich.
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04Custom Fields:
Speichert Prüfstatus, Prüfdatum und Bewertung dauerhaft in drei Kontaktfeldern für Nachvollziehbarkeit und Reporting.
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05Täglicher Autorun:
Revalidiert alle USt‑IDs automatisch nach konfigurierbarem Intervall um 20 Uhr mit Pagination für große Datenbestände.
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06DE‑Berechtigungsprüfung:
Verhindert Prüfung deutscher USt‑IDs ohne Finanzamtsberechtigung durch automatische Länderkennung vor jedem API‑Aufruf.
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07Fehlerbehandlung:
Erkennt Timeouts, Server‑Überlastung und Probleme automatisch und bricht den Autorun bei Störungen ab.
TecArt CRM AddOn
Automatische Speicherung im Kontakt
Nach der Prüfung kann das Ergebnis mit einem Klick im Kontakt gespeichert werden. Drei Custom Fields dokumentieren den Status: eine Checkbox für "geprüft", ein Auswahlfeld für den Prüfstatus und ein Datumsfeld für den Prüfzeitpunkt. Diese Felder sind im Kontaktdatensatz jederzeit einsehbar.
Intelligente Bewertung mit Fuzzy-Matching
Das Ergebnis wird automatisch bewertet und klassifiziert: Übereinstimmung bei exakter Datengleichheit, geringe Abweichung bei Tippfehlern oder Abkürzungen, Abweichung bei deutlichen Unterschieden oder ungültig bei nicht existenten Nummern. Das AddOn nutzt Levenshtein-Distanz mit einem Schwellwert von 85 Prozent, um kleinere Schreibfehler und Formatierungsunterschiede automatisch zu erkennen. Das Prüfergebnis wird zweispaltig dargestellt: links die Kontaktdaten aus TecArt, rechts das BZSt-Ergebnis.
Tägliche Revalidierung aller Kontakte
Ein Autorun prüft täglich um 20 Uhr alle Kontakte mit USt-ID. Bereits geprüfte Kontakte werden nach Ablauf des konfigurierten Intervalls erneut validiert, noch nie geprüfte Kontakte erstmals erfasst. Das Intervall ist frei wählbar, Standard sind 60 Tage. Bei großen Datenbeständen arbeitet der Autorun mit Pagination und verarbeitet 200 Kontakte pro Durchlauf. Eine eingebaute Pause von 0,5 Sekunden zwischen API-Aufrufen verhindert Überlastung der BZSt-Server.
Innerdeutsche Prüfung mit Finanzamtsberechtigung
Deutsche USt-IDs können nur geprüft werden, wenn eine Berechtigung beim zuständigen Finanzamt beantragt wurde. Das AddOn prüft vor jedem Aufruf, ob eine deutsche USt-ID vorliegt und ob die Berechtigung aktiviert ist. Ohne Berechtigung werden deutsche Nummern automatisch übersprungen, ausländische EU-USt-IDs können ohne Einschränkung geprüft werden.
Robuste Fehlerbehandlung
Das AddOn erkennt Timeouts, Server-Überlastung und leere Antworten der BZSt-API und zeigt benutzerfreundliche Fehlermeldungen an. Bei Server-Problemen im Autorun bricht dieser automatisch ab, um nicht endlos fehlerhafte Anfragen zu stellen. Alle 26 BZSt-Statuscodes sind mit Beschreibungstexten hinterlegt.
Requirements
- Eigene deutsche USt-ID für BZSt-Anfragen
- Optional: Berechtigung des Finanzamts für innerdeutsche USt-ID-Prüfung
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Preis
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