Analyse, Reporting & Controlling

Schreibt Jahres- und Vorjahresumsatz je Kontakt automatisch in den Kontaktdatensatz und zeigt den Gesamtumsatz aufgeschlüsselt nach Mandant im CRM-Dashboard.

TecArt CRM AddOn

Umsatzdaten je Kontakt – aktuell, vollständig, ohne Umwege

Im Standard-TecArt lässt sich nicht auf einen Blick ablesen, wie viel Umsatz ein Kontakt im laufenden oder vergangenen Jahr gemacht hat. Dieses AddOn legt zwei neue Felder im Kontaktmodul an: den Umsatz des aktuellen Jahres und den Umsatz des Vorjahres. Beide Felder werden automatisch aus gebuchten Ausgangsrechnungen berechnet – Gutschriften fließen als Minusbetrag ein, sodass der ausgewiesene Wert dem tatsächlichen Nettoumsatz entspricht.

Automatische Aktualisierung bei Rechnungsbuchung

Sobald eine Ausgangsrechnung gebucht wird, aktualisiert ein Webhook den laufenden Jahresumsatz des zugehörigen Kontakts. Kein manueller Eingriff erforderlich.

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Der Ausschnitt zeigt, die Umsatzdarstellung im Kontakt des TecArt CRMs.

Funktionen

01

Jahresumsatz je Kontakt

Berechnet den aufgelaufenen Nettoumsatz des laufenden Jahres und schreibt ihn in den Kontaktdatensatz.

02

Vorjahresumsatz je Kontakt

Berechnet den abgeschlossenen Nettoumsatz des Vorjahres und speichert ihn als eigenes Kontaktfeld.

03

Gutschriftsverrechnung

Zieht Gutschriften automatisch als Minusbetrag vom Umsatz ab – je Kontakt und je Mandant.

04

Webhook-Aktualisierung

Aktualisiert den Jahresumsatz eines Kontakts in Echtzeit bei jeder gebuchten Ausgangsrechnung.

05

Admin-Berechnungsjob

Ermöglicht Administratoren, alle Umsatzfelder für sämtliche Kontakte per Klick neu zu berechnen.

06

Mandanten-Umsatz

Berechnet und speichert den Gesamtumsatz getrennt nach bis zu zwei konfigurierbaren Mandanten.

07

Dashboard-Container

Zeigt den Gesamtnettoumsatz des laufenden Jahres je Mandant als Widget auf der TecArt-Startseite an.

Der Ausschnitt zeigt die Startseite (Dashboard) des TecArt CRMs und wie der Gesamtumsatz des Mandanten dargestellt ist.
TecArt CRM Startseite

Dashboard-Container: Gesamtumsatz je Mandant

Das AddOn stellt einen Startseiten-Container bereit, der den Nettoumsatz des laufenden Kalenderjahres je Mandant anzeigt. Der Container aktualisiert sich automatisch und lässt sich über die Startseiten-Einstellungen im TecArt CRM einbinden. Folgende Werte werden angezeigt:

  • Gesamter Nettoumsatz des laufenden Jahres
  • Aufschlüsselung nach bis zu zwei konfigurierbaren Mandanten

Manuelle Neuberechnung über das Admin-Interface

Für den Vorjahresumsatz und Korrekturfälle steht ein Admin-Formular bereit. Ein Klick startet einen Job, der beide Felder für alle Kontakte neu berechnet. 

Typische Anwendungsfälle:

  • Jahreswechsel: Vorjahresumsatz wird erstmalig befüllt
  • Nachträgliche Buchungs- oder Gutschriftskorrekturen
  • Erstinstallation: Initialbefüllung beider Felder

Requirements

  • Rechnungsmodul
  • Kontaktmodul

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